简介：本文将介绍如何使用Excel转换成PDF，这是一种快速实现文件格式转换的方法，也是高效办公的利器。通过将Excel文件转换成PDF格式，可以方便地共享和打印文件，同时保留原始格式和布局，提高工作效率。

品牌型号：Windows电脑

操作系统版本：Windows 10

软件版本：Microsoft Excel 2019

一、转换方法

1、使用内置功能转换

打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”功能。在保存类型中选择“PDF格式”，然后点击“保存”按钮即可将Excel文件转换成PDF格式。

2、使用在线转换工具

如果没有安装Microsoft Excel或需要批量转换文件，可以使用在线转换工具。打开浏览器，搜索“Excel转PDF在线转换”，选择一个可信赖的在线工具网站，上传Excel文件并选择转换选项，点击“转换”按钮即可将Excel文件转换成PDF格式。

二、转换优势

1、保留原始格式和布局

通过将Excel文件转换成PDF格式，可以确保文件在不同设备上显示一致，保留原始的表格、图表和格式，避免因不同版本的Excel软件导致的格式兼容性问题。

2、方便共享和打印

PDF格式是一种通用的文件格式，几乎所有设备和操作系统都支持打开和查看PDF文件。通过将Excel文件转换成PDF格式，可以方便地共享给他人，无需担心对方是否有Excel软件。同时，PDF文件也更适合打印，可以确保打印出的文件与屏幕上显示的一致。

3、减小文件大小

相比Excel文件，PDF文件通常具有更小的文件大小。通过将Excel文件转换成PDF格式，可以减小文件的大小，节省存储空间和传输时间。

总结：

通过将Excel文件转换成PDF格式，可以快速实现文件格式转换，提高工作效率。转换后的PDF文件保留了原始的格式和布局，方便共享和打印。此外，转换成PDF格式还可以减小文件大小，节省存储空间。因此，Excel转换成PDF是一种高效办公的利器。