简介:
PDF文件因其跨平台特性和格式统一性广泛应用于工作学习中,但PDF文件中的表格内容往往无法直接编辑,给我们的工作带来不便。本文将介绍几种快速高效地将PDF文件中表格转换为可编辑格式的实用方法,助你提升工作效率。
工具原料:
系统版本:Windows 11
品牌型号:联想小新Pro 16 2022
软件版本:Adobe Acrobat DC 2023、WPS Office 2021、迅捷PDF转换器v3.3.1
Adobe Acrobat作为知名的PDF编辑软件,除了能对PDF文件进行查看、编辑、签名等操作外,还能直接编辑PDF文件中的表格内容。具体操作步骤如下:
1. 打开需要编辑的PDF文件,点击右侧工具栏的"编辑PDF"按钮。
2. 点击要编辑的表格,此时表格边缘会出现蓝色边框。
3. 直接在表格中进行编辑,添加、删除文字、调整格式等。
4. 编辑完成后,点击左上角的"关闭"按钮退出编辑模式。
如果PDF文件中的表格较为复杂,或需要在表格数据的基础上进行二次加工处理,建议将PDF表格转换为Excel格式。WPS Office和迅捷PDF转换器都支持这一功能,下面以迅捷PDF转换器为例:
1. 打开迅捷PDF转换器,点击"添加文件",选择需要转换的PDF文件。
2. 选择"输出格式"为Excel,点击"开始转换"。
3. 转换完成后,点击"打开输出文件夹",找到生成的Excel文件。
4. 用Excel或WPS表格打开转换后的文件,即可进行编辑操作。
对于扫描版的PDF文件,由于是图片格式,无法直接转换为可编辑的表格。这时可借助OCR(光学字符识别)技术,将图片内容转换为文字,再提取表格。Adobe Acrobat Pro版本即支持OCR识别功能:
1. 打开需要识别的PDF文件,点击右侧工具栏的"识别文本"按钮。
2. 耐心等待识别过程完成,源文件中被识别的文字部分会以蓝色边框标识。
3. 点击"导出"按钮,在弹出窗口中选择导出格式为Excel,保存文件。
4. 用Excel打开转换后的表格文件,检查识别效果并根据需要进行编辑。
1. 除了上述方法,一些在线工具如SmallPDF、iLovePDF等也提供PDF表格提取功能,操作简单,无需安装软件,适合临时应急使用。
2. 对于复杂格式的表格,如合并单元格比较多的情况,转换效果可能不够理想。此时可先将PDF另存为图片格式,用Photoshop等工具对表格进行校正拆分,再使用OCR工具识别转换。
3. 如果PDF表格数据量很大,手动编辑较为耗时,不妨试试Power Query等ETL工具,可自动化清洗、转换数据。
总结:
本文介绍了3种将PDF文件中表格转换为可编辑格式的实用方法,包括用Adobe Acrobat直接编辑表格、转换为Excel格式、使用OCR识别等。针对不同的应用场景和PDF文件特点,灵活运用这些方法,可大大提高从PDF文件中提取表格数据的效率。同时,一些在线工具、图片编辑软件以及ETL工具等,也是处理PDF表格时的好帮手。
简介:
PDF文件因其跨平台特性和格式统一性广泛应用于工作学习中,但PDF文件中的表格内容往往无法直接编辑,给我们的工作带来不便。本文将介绍几种快速高效地将PDF文件中表格转换为可编辑格式的实用方法,助你提升工作效率。
工具原料:
系统版本:Windows 11
品牌型号:联想小新Pro 16 2022
软件版本:Adobe Acrobat DC 2023、WPS Office 2021、迅捷PDF转换器v3.3.1
Adobe Acrobat作为知名的PDF编辑软件,除了能对PDF文件进行查看、编辑、签名等操作外,还能直接编辑PDF文件中的表格内容。具体操作步骤如下:
1. 打开需要编辑的PDF文件,点击右侧工具栏的"编辑PDF"按钮。
2. 点击要编辑的表格,此时表格边缘会出现蓝色边框。
3. 直接在表格中进行编辑,添加、删除文字、调整格式等。
4. 编辑完成后,点击左上角的"关闭"按钮退出编辑模式。
如果PDF文件中的表格较为复杂,或需要在表格数据的基础上进行二次加工处理,建议将PDF表格转换为Excel格式。WPS Office和迅捷PDF转换器都支持这一功能,下面以迅捷PDF转换器为例:
1. 打开迅捷PDF转换器,点击"添加文件",选择需要转换的PDF文件。
2. 选择"输出格式"为Excel,点击"开始转换"。
3. 转换完成后,点击"打开输出文件夹",找到生成的Excel文件。
4. 用Excel或WPS表格打开转换后的文件,即可进行编辑操作。
对于扫描版的PDF文件,由于是图片格式,无法直接转换为可编辑的表格。这时可借助OCR(光学字符识别)技术,将图片内容转换为文字,再提取表格。Adobe Acrobat Pro版本即支持OCR识别功能:
1. 打开需要识别的PDF文件,点击右侧工具栏的"识别文本"按钮。
2. 耐心等待识别过程完成,源文件中被识别的文字部分会以蓝色边框标识。
3. 点击"导出"按钮,在弹出窗口中选择导出格式为Excel,保存文件。
4. 用Excel打开转换后的表格文件,检查识别效果并根据需要进行编辑。
1. 除了上述方法,一些在线工具如SmallPDF、iLovePDF等也提供PDF表格提取功能,操作简单,无需安装软件,适合临时应急使用。
2. 对于复杂格式的表格,如合并单元格比较多的情况,转换效果可能不够理想。此时可先将PDF另存为图片格式,用Photoshop等工具对表格进行校正拆分,再使用OCR工具识别转换。
3. 如果PDF表格数据量很大,手动编辑较为耗时,不妨试试Power Query等ETL工具,可自动化清洗、转换数据。
总结:
本文介绍了3种将PDF文件中表格转换为可编辑格式的实用方法,包括用Adobe Acrobat直接编辑表格、转换为Excel格式、使用OCR识别等。针对不同的应用场景和PDF文件特点,灵活运用这些方法,可大大提高从PDF文件中提取表格数据的效率。同时,一些在线工具、图片编辑软件以及ETL工具等,也是处理PDF表格时的好帮手。