简介：

在现代办公中，将Excel多页转换成PDF已成为一种常见需求。无论是财务报表、数据分析还是项目计划，PDF因其便于分享和打印而备受青睐。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助科技爱好者和新手用户快速完成此操作。

工具原料：

系统版本：Windows 11、macOS Ventura、iOS 16、Android 13

品牌型号：Dell XPS 13、MacBook Air (2023)、iPhone 14、Samsung Galaxy S22

软件版本：Microsoft Excel 2023、Adobe Acrobat DC 2023、WPS Office 2023

一、使用Microsoft Excel直接转换

1、Microsoft Excel自带导出PDF功能，为用户提供了一种简单直接的方法来转换文件。

操作步骤：

• 在Excel中打开所需的工作簿。
• 点击“文件”菜单，选择“导出”或“保存为”。
• 选择“PDF (*.pdf)”作为保存格式，设置适当的页面范围及质量。
• 点击“保存”完成操作。

这种方法适用于简单的转换需求，Excel对页面布局和格式的保留效果较好。

二、利用Adobe Acrobat DC

1、Adobe Acrobat DC是专业的PDF编辑软件，能处理复杂转换和格式保留任务。

操作步骤：

• 安装并打开Adobe Acrobat DC。
• 选择“创建PDF”功能，导入需要转换的Excel文件。
• 根据提示调整设置，如页面范围和布局。
• 点击“创建”按钮，完成转换。

Adobe Acrobat DC适合要求较高的场景，如需要合并多个Excel为一个PDF或对转换质量要求严格的情况。

三、借助WPS Office转PDF功能

1、WPS Office具备内置的PDF转换功能，操作简便且支持批量处理。

操作步骤：

• 打开WPS Office，载入需要转换的Excel文档。
• 点击“工具”菜单，选择“导出为PDF”选项。
• 确认转换设置，选择全部或自定义页数。
• 确认无误后点击“导出”按钮。

WPS Office是免费的办公套件选择，适合预算有限的用户，同时具备多平台支持的优点。

内容延伸：

1、为何选择PDF格式？

PDF格式由Adobe在1993年创建，旨在提供一种在任意设备上都可以查看原始布局的文件格式。其固定布局的特性非常适合需要跨平台展示且不希望用户进行修改的文件，尤其在法律、财务等领域，这显得尤为重要。

2、Excel的演变及其重要性。

Excel诞生于1985年，由Microsoft推出。它的出现彻底改变了数据处理和分析方式，为现代办公提供了灵活有效的工具。如今，Excel已不再只是简单的电子表格软件，更是一个功能强大全面的数据分析和管理平台。

3、考虑云端转换服务。

除了本地软件，还有许多线上服务可以帮助实现快速转换，比如Smallpdf、iLovePDF等。这些工具经常更新，支持多种格式转换，只需上传文件即可获得转换结果。

总结：

将Excel多页转换为PDF不再是技术挑战。借助Microsoft Excel、Adobe Acrobat DC或WPS Office等现代工具，用户可以轻松实现这一目标。根据不同需求和预算选择合适的方法，确保输出的PDF文件能够满足个人或商业需要。