简介：

在日常工作和学习中，我们常常需要将WPS文档转换为PDF格式。PDF（Portable Document Format）以其高兼容性和不易修改的特点，被广泛应用于电子文件的传输与共享。而将WPS文件转换成PDF文件，其实只需要简单的三步。在本文中，我们将通过实用教程，帮助科技爱好者以及电脑、手机小白用户快速掌握这一技术。

工具原料：

系统版本：Windows 11、Android 11或iOS 14

品牌型号：Dell XPS 13、Samsung Galaxy S21、iPhone 12

软件版本：WPS Office 2022版

一、为什么选择PDF格式

1、PDF格式最大的优势在于它的普适性。无论是在Windows、Mac、Linux等不同操作系统上，还是在手机、平板电脑等不同终端上，PDF文件的呈现效果基本都是一致的。这是因为PDF文件包含自身的字体、图像、图形和页面格式，因此不依赖于设备和操作系统。

2、PDF文件之所以受到欢迎，还在于它的易用性。对于企业用户来说，PDF格式非常适合于合同、报告等正式文件的传递，因为能够确保文件内容不被轻易篡改。同时，PDF文件可以添加密码进行保护，也能支持电子签名，进一步提升了安全性。

二、如何将WPS文件转换为PDF

1、第一步：打开WPS文档

无论是在Windows电脑还是移动设备上，我们首先需要打开需要转换的WPS文档。在电脑上，使用Dell XPS 13或其他Windows 11设备，找到需要的文件并用WPS Office打开即可。在智能手机上，比如Samsung Galaxy S21或iPhone 12，则需进入WPS Office的应用，选择相应文档进行打开。

2、第二步：选择“另存为”功能

在打开文档后，点击界面左上角的“文件”选项。在下拉菜单中，选择“另存为”功能。在电脑端，这个选项通常位于文件菜单的首位，而在移动设备上，您可能需要点击“菜单”图标（通常为三个点），找到“另存为”选项。然后选择“PDF格式”作为目标格式。

3、第三步：设置并保存PDF

选择PDF格式后，根据需要，您可以设置PDF的页面范围、背景、加密选项等。如果不需要特别设置，直接点击“保存”即可。在保存路径上，电脑用户可以自由选择文件夹路径，而手机用户则通常保存到应用程序的指定目录，或者直接分享至云端。

三、更加了解PDF格式与WPS的发展

1、PDF的历史与发展

Adobe公司开发了PDF格式，并在1992年首次推出。自诞生以来，PDF迅速成为全球标准的文档格式之一。2008年，PDF被国际标准组织（ISO）批准为开放标准，自此其应用愈加广泛。

2、WPS Office的演变

WPS Office起初由金山公司开发，作为一套面向中文用户的办公软件。近年来，WPS Office在设计上吸取了诸多国际办公软件的长处，在功能上与时俱进，成为国内外用户广泛使用的办公套件之一。

内容延伸：

1、将WPS文件转换为PDF是一种常见的办公操作。然而，除了PDF之外，文件还可转换为其他格式，比如DOCX、HTML等。通过不同格式之间的转换，可以满足多种使用需求。

2、对于需要高效处理大量文档的用户来说，文本批量转换工具也越来越流行。这些工具能够实现多个文档一次性转换，提高工作效率。了解这些工具的使用方法也是现代职场人的必备技能之一。

3、进一步提高PDF使用效能的一个方法是在文档中使用OCR（光学字符识别技术）进行处理，使得PDF内容可被搜索与编辑，特别适合处理扫描版PDF。

总结：

将是一项快速且必要的技能，通过本文中分享的三步实用教程，您可以轻松掌握这一转化技术。无论您是科技爱好者还是计算机新手，借助Dell、Samsung、或者Apple等现代设备与WPS Office最新版本，PDF转换将变得前所未有的简单。了解相关技术发展背景与延伸应用，将进一步拓宽您在信息技术领域的眼界。无论是日常办公，还是专业需求，PDF格式都扮演着不可替代的角色，通过本文，相信您已经明白其中的缘由与操作方法。